Branches and functions

 শাখাসমূহ ও কার্যাবলী

১.সংস্থাপন শাখা

    কাজঃ অফিস আদেশ

২.গোপনীয় শাখা

    কাজঃ মাসিক রিপোর্ট পরিদর্শন

৩. হিসাব শাখা

    কাজঃ বেতন ভাতা টি এ ডি এ

৪. সার্টিফিকেট শাখা

    কাজঃ সার্টিফিকেট মামলা সংক্রান্ত  মোবইল কোর্ট

৫. উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের কার্যাবলীর সার সংক্ষেপঃ

    উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ে যোগাযোগের পোষ্টাল ঠিকানাঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়, ডিমলা, নীলফামারী। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যক্রম ও সার্ভিস চার্টারঃ (১) জন প্রশাসন (২) পাবলিক পরীক্ষা, সহানীয় ও জাতীয় নির্বাচন এবং উপজেলা পর্যায়ের সরকারি সকল বিভাগের মধ্যে সমন্বয় সাধন, (৩) উপজেলা পর্যায়ের সকল উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়ন তদারকী ও সমন্বয় করণ, (৪) হাট-বাজার ও জলমহাল ইজারা প্রদান ও ইহা হতে প্রাপ্ত ইজারা লব্ধ আয় বন্টন এবং সরকারী খাতের নির্ধারিত অংশ বিধি মোতাবেক ট্রেজারী চালানে/চেকের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা নিশ্চিতকরণ, (৫) মোবাইল কোর্ট পরিচালনা ও নন-রেভিনিউ খাতে জমাকৃত অর্থের হিসাব প্রেরণ, (৬) উপজেলা রাজস্ব ও ভূমি ব্যবসহাপনা এবং তদারকিরণ, (৭) সরকারী ও বে-সরকারি সংস্থা/এনজিওদের কার্যক্রম সমন্বয়সাধন, (৮) জনস্বার্থ সংশ্লিষ্ট সকল কাজের সমন্বয়করণ । 

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের  সহকারীগণের কার্যাবলীর সার সংক্ষেপ

৬।   পদ শুন্য  অফিস সুপারের নথিপত্র/কার্যক্রমঃ

                উপজেলা পরিষদের সম্পত্তি, উপজেলা পরিষদের জমি-জমার দলিল ও রেকর্ডপত্র সংরক্ষণ, স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির হিসাবসহ এতদ সংশ্লিষ্ট নথি পত্র সংরক্ষণ, ভূমি হস্তন্তর করের ২% অর্থের ক্যাশ বহি, নথি সংরক্ষণ এবং ১০ টি ইউনিয়ন পরিষদের অনুকুলে ১% অর্থ বিভাজন। স্থাবর সম্পত্তির ১% খাতের বিভাজিত অর্থ দ্বারা ইউনিয়ন পরিষদ কর্তৃক গৃহীত উন্নয়নমুলক প্রকল্প কতূপক্ষের নির্দেশনা মতে বাস্তবায়ন নথির সমন্বয় ও সংরক্ষণ। উপজেলা পরিষদের নিয়ন্ত্রণাধীন ১৪ টি হাট ১। বাবুরহাট-বাজার ২। শুটিবাড়ী হাট-বাজার ৩। চাপানীর হাট-বাজার ৪। শালহাটি হাট-বাজার ৫। কালীগঞ্জ হাট-বাজার ৬। আরশাদগঞ্জ হাট-বাজার ৭। টুনির হাট-বাজার ৮। ঠাকুরগঞ্জ হাচ-বাজার ৯। খোড়ার ডাংগার হাট-বাজার ১০। খগার হাট-বাজার ১১। নাউতারা হাট-বাজার ১২। ডালিয়া গোডাউনের হাট-বাজার ১৩। একতা বাবুপাড়া হাট-বাজার ১৪। কলোনীর হাট-বাজার বাংলা সন ওয়ারী ইজারার অর্থ সরকারি নির্দেশনার আলোকে কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী বন্টন করে খাতওয়ারী সরকারি পাওনাদি সরকারের সংশ্লিষ্ট খাতে ও উপজেলা পরিষদ রাজস্ব খাতে জমাকরণসহ এতদ সংশ্লিষ্ট সমুদয় নথি নংরক্ষণ। হাট-বাজার ও আন্তঃইউনিয়ন ফেরীঘাটের মামলা ও অভিযোগ সংক্রাত নথি, হাট-বাজার ইজারার ৫%,১০%,১৫% ও ৪৬% অর্থ ছাড়করণ সংখ্যা মত নথি, হাট-বাজার ইজারার ৫%,১০%,১৫% ও ৪৬% ছাড়কৃত অর্থ দিয়ে হাট-বাজারের উন্নয়নমুলক প্রকল্প নথি, গার্ড ফাইল, সার্কুলার ও কর্মবন্টন  নথি সংরক্ষণসহ কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক এর সমন্বয়করণ। এডিপির বরাদ্দ সরকারি নির্দেশনার অলোকে বিভাজন ও গৃহীত প্রকল্প সমন্বয়করণ। উপজেলা পরিষদের পাঠাগার নথি সংরক্ষণ। দৈনিক গৃহীত চিঠিপত্র/ডাক কর্তৃপক্ষের নিকট উথাপন ও সহকারীদের মাঝে বন্টনে সহায়তাসহ নিস্পত্তির উদ্যোগ গ্রহণে সহায়তাকরণ। জেলা প্রশাসক ও উর্ধতন কর্তৃপক্ষের দর্শন/পরিদর্শন নথি সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ। সহকারীদের উত্থাপিত নথি সমন্বয় করে কর্তৃপদের নিকট নিস্পতির জন্য উথুাপন।

৭। সি-এ-কাম-ইউ-ডি-এর নথিপত্র/কার্যক্রমঃ

             (ক) মাসিক ও পাক্ষিক গোনীয় প্রতিবেদন প্রেরণ ও এতদসংশ্লিষ্ট নথি সংরক্ষণ, উপজেলা আইন-শংখলা সভার নথি সংরক্ষণ ও সমন্বয়, প্রাথমিক বিদ্যালয়,মাধ্যমিক বিদ্যালয়, স্কুল এন্ড কলেজ, কলেজের নথি ও রেকর্ডপত্র সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ এবং আলিম-দাখিল-ফাজিল-কামিল মাদ্রাসা সাংশ্লিষ্ট নথিপত্র সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ, ৫ম শ্রেণীর সমাপনী পরীক্ষা, জুনিয়র স্কুল সার্টিফিকেট পরীক্ষা, এস-এস-সি ও এইচ-এস-সি পরীক্ষা/আলিম পরীক্ষা/ফাজিল পরীক্ষা /ভোকেশনাল  শাখার পরীক্ষার নথি সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ। শিক্ষা প্রকৌশলী বিভাগের নথিপত্র সংরক্ষণ ও সমন্বয়। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অনুকুলে শিক্ষা মমত্রণালয় ও অন্যান্য বিভাগ কর্তৃক অনুদানের অর্থের নথি পত্র সংরক্ষণ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অনুদানের জন্য প্রসতাবনা প্রেরণ । শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অবকাঠামো নির্মাণ এবং শিক্ষা প্রতিষঠানের মেরামত/সংস্কারকরণ নথি। যাত্রা-সার্কাস-নাটক-মেলা ও ধর্মীয় অনুষ্ঠান পরিচালনার নথিপত্র সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ। জেলা প্রশাসক ,গাইবান্ধা মহোদয়ের ভ্রমণ ও পরির্শন নথি সংরক্ষণ ও পরিদর্শনের উপর ব্রডসীট জবাব প্রেরণ। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের ভ্রমণ ও উপজেলা নির্বাহী অফিসার কর্তৃক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান,উন্নয়নমুলক প্রকল্প,উপজেলা ভূমি অফিস ও ইউনিয়ন ভূমি অফিস দর্শন/ পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরী ও উর্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ। মাধ্যমিক বিদ্যালয়,স্কুল এন্ড কলেজ,কলেজ,আলিম-দাখিল-ফাজিল-কামিল মাদ্রাসার উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মাধ্যমে প্রতিস্বাক্ষরিত বিল সমুহের সংশ্লিষ্ট নথিপত্র সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ। স্কুল, স্কুল ও কলেজ  ও মাদরাসার ম্যানেজিং কমিটি গঠন সংশ্লিষ্ট কাজের নথি ও রেকর্ডপত্র সংরক্ষণ ও সমন্বয়করণ।

৮। স্টেনো-টাইপিষ্ট এর নথিপত্র/ কার্য্ক্রমঃ

                উপজেলা পরিষদের মাসিক উন্নয়ন সভার নথি সংরক্ষণ ও সমন্বয়, এডিপির বরাদ্দ নথি, মুক্তিযোদ্ধা যাচাই-বাছাই নথি, প্রয়াত মুক্তিযোদ্ধাদের দাফন-কাফন/র্ধমীয় অনুষ্ঠান পরিচালনা ব্যয়ের অনুদান নথি-ক্যাশ বহি ও চেক বহি, আর্ন্তজাতিক অপরাধ ট্রাইব্যুনাল তথ্য নথি, সহকারী কমিশনার (ভূমি) এর ব্যক্তিগত নথি, উপজেলা ভুমি অফিসের কর্মচারীদের সংসহাপন নথি, খাস জমি, অর্পিত সম্পত্তি, লা-ওয়ারিশ সম্পত্তি  ও জলমহাল বিষয়ক নথি, বালু মহাল নথি, কোমরপুর আবাসন প্রকল্প নথি, ভূমি সংক্রান্ত অভিযোগ নথি, জেলা পরিষদ নথি, উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসের কার্যক্রম সংক্রান্ত নথি, উপজেলা কৃষি অফিসের কার্যক্রম সক্রান্ত নথি,উপজেলা প্রকৌশল অফিসের কার্যক্রম সংএাুমত নথি,উপজেলা প্রাণী সম্পদ অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা শিক্ষা অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা মৎস্য অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা সমাজ সেবা অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা পরিসংখ্যান অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা মহিলা বিষয়ক অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,উপজেলা পল্লী উন্নয়ন অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,যুব উন্নয়ন অফিসের কার্যএুম বিষয়ক নথি, জনস্বাসহ্য প্রকৌশল অফিসের কার্যএুম সংএাুমত নথি,বরেন্দ্র বহুমুখী উন্নয়ন কর্তৃপক্ষের কার্যএুম সংএাুমত নথি,একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্প নথি, ইউনিয়ন পরিষদ কমপ্লেক্ম্র ভবন নির্মাণের জন্য প্রসতাবনা প্রেরণ নথি,আগ্ণেয়াসত্র লাইসেন্স নবায়ন সংএুামত নথি,স্ট্যাম্প-ভেন্ডিং লাইসেন্স প্রাপ্তির জন্য তদমত কার্যএুম সংএাুমত নথি,ইট ভাটার তথ্য প্রদান নথি,বাংলাদেশ টেলিভিশন  সংএাুমত নথি,উপজেলা পরিষদের কম্পিউটার ই-সেন্টার সংএাুমত নথি, নিত্যপ্রয়োজনীয় দ্রব্যাদির মুল্য সিহতিশীল রাখা সংএাুমত নথি,রাসায়নিক সারের মজুদ ও প্রতিবেদন নথি,রাসায়নিক সার সংএাুমত অভিযোগ নথি, কৃষি উপকরণ  সহায়তা কার্ড প্রসওুত সংএাুমত নথি,নন-ইউরিয়া রাসায়নিক সার ও সেচ কাজে ভর্তুকি প্রদান সংএাুমত নথি।

০৯।       জনাব ,মনি ভূষন অধিকারী  অফিস সহকারীর নথিপত্র/কার্যক্রমঃ

            সংসহাপন সংএুামত নথি, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের ব্যওিগত নথি,কর্মচারীর ব্যওিুগত নথি,চাকুরীর খতিয়ান বহি,সংসহাপন বরাদ্দ নথি, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় ও বাসার বিদ্যুৎ বিল সংক্রাত নথি, টেলিফোন ও ফ্যাক্স বিল পরিশোধ সংক্রাত নথি, ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের পোষাক বরাদ্দ সংক্রাত নথি, ষ্টেশনারী মালামাল বরাদ্দ ও মালামাল বন্টন সংক্রাত নথি, লটারী সংক্রাত নথি, সেচ্ছাধীন তহবিল ও মসজিদের অনুদান সংক্রাত নথি, জীপগাড়ী সংক্রাত নথি, জীপগাড়ী মেরামত সংক্রাত নথি, জীপগাড়ীর জ্বালানী সংক্রাত নথি, অউিট আপত্তি সংক্রাত নথি, সার্ঢিফিকেট মামলা সংক্রাত নথি, ইউনিয়ন তথ্য সেবা কেন্দ্র সংক্রাত নথি, ১৩টি ইউনিয়নের এলজিএসপি প্রকল্প বাস্তবায়ন সংক্রাত নথি, ইউ.পি সচিবগণের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন সংক্রাত নথি, ইউ.পি সচিবগণের বদলী সংক্রাত নথি, ইউনিয়ন পরিষদ নির্বাচন সংক্রাত নথি, ইউ.পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণের বিদেশ ভ্রমন সংক্রাত নথি, ইউ.পি মুল্যায়ন সংক্রাত নথি, পৌরসভা নির্বাচন সংক্রাত নথি, ইউ.পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণের অভিযোগ সংক্রাত নথি, ইউপি মহল্লাদার/দফাদাগণের নিয়োগ সংক্রাত নথি, ইউনিয়ন পরিষদ বাজেট সংক্রান্ত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্য ও মহল্লাদারগণের সরকারী অংশের সন্মানী ও ভাতা সংক্রান্ত নথি, জন্ম নিবন্ধন প্রতিবেদন নথি, বাল্য বিবাহ প্রতিরোধ সংক্রান্ত নথি, ইউ,পি চেয়ারম্যান/সদস্যগণে শপথ গ্রহণ সংক্রান্ত নথি, কর্মচারীগণের ছুটি রেজিঃ সংস্থাপন ক্যাশ বহি, অনুদান প্রদান সংক্রান্ত ক্যাশ বহি, ইউ.পি চেয়ারম্যান/সদস্য ও মহল্লাদারগণের সরকারী অংশের সন্মানী ও ভাতা প্রদান সংক্রান্ত ক্যাশ বহি, বরাদ্দ রেজিষ্টার, বিল রেজিষ্টার, কর্মচারীগণের মাসিক বেতন ভাতাদি প্রদান রেজিষ্টার,জীপ-চালকের বেতন ভাতাদি প্রদান রেজিষ্টার, কর্মচারীগণের ভ্রমন ভাতা প্রদান রেজিষ্টার, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের আপ্যায়ন বিল, আনুষাংগিক বিল প্রদান নথি। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের আসবাব পত্র বরাদ্দ নথি। উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের টাইপ মেশিন ও কম্পিউটার ব্যয় বরাদ্দ নথি। জীপচালকের অতিরিক্ত খাটুনী ও বরাদ্দ নথি ।

১০।       অফিস সহকারীর নথিপত্রঃ

            উপজেলা পরিষদের বাসা-বাড়ী বরাদ্দ ও বাসা-বাড়ী বরাদ্দ কমিটির সভার নথি সংরক্ষণ ও সমন্বয়, উপজেলা পরিষদের জমি-জমার রেকর্ডপত্র সংরক্ষণ ও পরিষদের ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধ, উপজেলা পরিষদের বাসা-বাড়ীর ভাড়া আদায় নথি, উপজেলা পরিষদের বাংলা বাজারসহ দোকান ও দোকান ভাড়া আদায় নথি, উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল আদায়-ব্যয় নথি-ক্যাশ বহি-চেক বহি সংরক্ষণ ও সমন্বয় নথি, উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান, ভাইস চেয়ারম্যান, মহিলা-ভাইস চেয়ারম্যানের সম্মানী ভাতা প্রদান নথি, ভ্রমণ ভাতা প্রদান নথি,আপ্যায়ন-আনুষাংগিক বিল প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের নুতন জীপ গাড়ীর নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের নুতন জীপ গাড়ীর জ্বালানী বিল প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের নুতন জীপ গাড়ী চালকের মজুরী ভাতা প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের টেলিফোন বিল প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের বিদ্যুৎ বিল প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যানের বাড়ী ভাড়া প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ে দৈনিক মজুরী প্রদানের ভিত্তিতে নিয়োগকৃত এমএলএসএস এর মজুরী প্রদান নথি, উপজেলা পরিষদে কাজ মজুরী নাই ভিত্তিতে নিয়োগকৃত মালি এর মজুরী প্রদান নথি,ত্রাণ শাখার নথি, মোবাইল কোর্ট পরিচালনা নথি, দৈনিক পত্র গ্রহণ,পত্র প্রেরণ নথি ও রেজিষ্টার, উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের সার্কূলার নথি, উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান, ভাইস চেয়ারম্যান, মহিলা-ভাইস চেয়ারম্যানের নথি। উপজেলা পরিষদ সার্কূলার সংক্রান্ত নথি ।