মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

ডিমলা উপজেলা পরিষদের অক্টোবর/২০১৬ মাসের সভার কার্যবিবরণী।

সভাপতি              ঃ        জনাব  মোঃ তবিবুল ইসলাম

চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ডিমলা, নীলফামারী।           

সভার স্থান            ঃ        উপজেলা পরিষদ হলরম্নম।

সভার তারিখ     ঃ     ১৩-১০-২০১৬ খ্রিঃ

                                                  সময়      ঃ        বেলাঃ ১১:৩০ মিনিট

            সভায় উপস্থিত/অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দের তালিকাঃ   পরিশিষ্ট ‘‘ক’’ দ্রষ্টব্য।

 

            অদ্যকার সভায় সভাপতি মহোদয়ের সম্মতিক্রমে উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয় উপস্থিত সভাসদবৃন্দকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ আরম্ভ করেন ।  অতঃপর সভার আলোচ্যসূচী মোতাবেক নিম্নোক্ত বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম  গ্রহণ করা হয়।

১।   গত সভার কার্যবিবরনী পঠন ও অনুমোদন ঃ সভায় গত অক্টোবর’ ২০১৫ মাসের মাসিক সভার কার্যবিবরনী পাঠ করে শুনানো হয়।  কার্যবিবরনী পাঠ অমেত্ম উপস্থিত সদস্যবৃন্দের মধ্যে কোন আপত্তি না থাকায় উহা সর্বসম্মতিক্রমে পরিসমর্থন ও দৃঢ়ীকরণ করা হয় ।  

 

দপ্তর/বিভাগ/

সংস্থার নাম

আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

বাসত্মবায়নে

 

স্বাস্থ্য বিভাগ

    উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকতা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে।  তিনি জানান রোগী পরিবহনের নিমিত্তে এ্যাম্বুলেন্স টি দীর্ঘদিন ধরে অকেজো হয়ে থাকায় গরীব ও দুঃস্থ্যরোগীদের উন্নত চিকিৎসা সেবা বিঘ্নিত হচ্ছে।  তিনি এ্যাম্বুলেন্সটি মেরামত করার জন্য সভায় প্রসত্মাব করেন। সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিলের টাকা জমা সাপেÿÿ এ্যাম্বুলেসটি মেরামতের বিষয়ে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের দৃষ্টি আকর্ষন করেন। চেয়ারম্যান নাউতারা ইউপি জানান যে, নাউতারা উপ-স্বাস্থ্যকেন্দ্রের জমির সীমানা নির্ধারন না করার কারণে জটিলতার সৃষ্টি হয়েছে।

 

বিভাগীয় কাজ যথাসময়ে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

 উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে =৫০,০০০/- ( পঞ্চাশ হাজার ) টাকা দ্বারা জরম্নরী ভিত্তিতে এ্যাম্বুলেন্সটি মেরামত করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

 

 উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা

 


 

কৃষি বিভাগ

উপজেলা কৃষি অফিসার সভায় জানান যে, বর্তমানে আমন ধানের কর্তন শেষ হয়েছে। ফলন আশারম্নরূপ হয়েছে। আসন্ন রবি মৌসুমের আওতায় বীজ, সার ও অন্যান্য উপকরণ বিতরণ কাজ চলছে। সার ও বীজের মজুদ পরিস্থিতি স্বাভাবিক রয়েছে। তিনি তার অফিসের ল্যাট্রিন মেরামতের জন্য সভায় অনুরোধ করেন।

বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিক রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা কৃষি অফিসের ল্যাট্রিন মেরামতের বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলীকে অনুরোধ জানানো হয়।

উপজেলা কৃষি অফিসার



 

প্রানি সম্পদ বিভাগ

  উপজেলা প্রানী সম্পদ কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে। উপজলা প্রাণী সম্পদ  অফিসের বিভাগীয় কার্যক্রমে তিনি সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন।

বিভাগীয় কাজ যথাসমযে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা প্রানী সম্পদ কর্মকর্তা

মৎস্য বিভাগ

  উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় জানান যে, মৎস্য বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।  আপাততঃ কোন সমস্যা নাই।  তিনি বাবুরহাটের মাছ হাটিতে একটি উন্নত মানের ড্রেন নির্মাণ ও একটি নলকূপ স্থাপন পূর্বক স্বাস্থ্যসম্মত পরিবেশে মাছ ব্যবসায়ীদের ব্যবসা করার উপর গুরম্নত্বারোপ করেন।

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তাকে বিভাগীয় কাজ যথাসমযে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা

 

প্রকৌশল বিভাগ

উপজেলা প্রকৌশলী সভায় জানান যে, উপজেলা প্রকৌশল বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।  চলতি ২০১৫-২০১৬  অর্থ বছরে এডিপি’র আওতায় দুই কিসিত্মর টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে।  বরাদ্দকৃত টাকা হতে নীতিমালার আলোকে ৩% টাকা নারী উন্নয়ন ফোরামের জন্য রেখে বাকী টাকা বিভজনের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

চলতি ২০১৫-১৬ অর্থ বছরে এডিপি খাতের বরাদ্দপ্রাপ্ত অর্থের বিধি মোতাবেক প্রকল্প দাখিলের জন্য ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে অনুরোধ জানানো হয়।

উপজেলা প্রকৌশলী

এলজিইডি

ডিমলা



 

শিক্ষা বিভাগ

 উপজেলা শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।   প্রাথমিক ও ইবতেদায়ী সমাপনী পরীÿা শেষ হয়েছে। কোন ধরণের অপ্রীতিকর ঘটনা ঘটে নাই । আগামী ৩১ ডিসেম্বর ফলাফল প্রকাশ হবে মর্মে তিনি জানান।

উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তাকে বিভাগীয় কাজ যথাসমযে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা শিক্ষা অফিসার

ডিমলা

 

 

পাতা-২

 

সমাজসেবা বিভাগ

 উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে।  আপাততঃ কোন সমস্যা নাই। বয়স্কভাতা ও প্রতিনিধি ভাতা প্রদানের নিমিত্তে কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে।

বিভাগীয় উন্নয়নের অগ্রগতি পরবর্তী সভায় উপস্থাপনের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা


 

সমবায় বিভাগ

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা বা তার কোন প্রতিনিধি সভায় উপস্থিত না থাকায় বিভাগীয় বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

নিয়মিত সভায় উপস্থিত থেকে বিভাগীয় আলোচনায় অংশ গ্রহণের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা

পলস্নী উন্নয়ন

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায়  জানান যে, বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে।  ঋণ আদায় কার্যক্রম মোটামুটি সমেত্মাষজনক। একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের ঋণ আদায় ও  বিতরণ কার্যক্রম অব্যাহত আছে।  একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের সমন্বয়কারী সভায় জানান যে, প্রকল্পের অফিস ঘর নির্মাণের নিমিত্তে বরাদ্দকৃত টাকা সংকুলান হচ্ছে না।  প্রাক্কলন মোতাবেক আরো অতিরিক্ত= ৩,৫০,০০০/- ( তিন লÿ পঞ্চাশ হাজার ) টাকা প্রয়োজন হবে। উক্ত টাকা সংস্থানের নিমিত্তে তিনি সভাপতি মহোদয়ের দৃষ্ঠি আকর্ষন করেন।

বিভাগীয় কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন সহ ঋণ আদায় কার্যক্রম জোরদার করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তা

পরিবার পরিকল্পনা

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে। তিনি পরিবার পরিকল্পনা বিভাগের কার্যক্রমে সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন ।  পরিবার পরিকল্পনা বিভাগের উন্নয়নমূলক কার্যক্রমের বিসত্মারিত বিবরণ সভায় উপস্থাপন করলে সভায় সমেত্মাষ প্রকাশ করা হয়।  অপারেশন কাজে সকলকে উদ্বুদ্ধ করার অনুরোধ জানান তিনি।

বিভাগীয় কাজের সফলতা আনয়নের অনুরোধ জানানো হয়।  পঃ পঃ বিভাগের উন্নয়নের ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা

 

 

ত্রাণ বিভাগ

উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা সভায় জানান, বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে।  আপাততঃ কোন সমস্যা নাই।

বিভাগীয় কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়। 

উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা

 

যুব উন্নয়ন বিভাগ

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাততঃ কোন সমস্যা নাই। যুব উন্নয়ন বিভাগের সকল কাজে তিনি সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন।

বিভাগীয় কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়। 

 

উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা


 

মহিলা বিষয়ক

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায় জানান যে, বিভাগয়ি কাজ স্বাভাবিকভাবে চলছে।

বিভাগীয় কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা

 

জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল

বিভাগ

উপ-সহকারী প্রকৌশলী ( জনস্বাস্থ্য ) অথবা তার কোন প্রতিনিধি সভায় উপস্থিত না থাকায় বিভাগীয় কার্যক্রমের অগ্রগতির বিষয়ে কোন আলোচনা করা সম্ভব হয়নি। দীর্ঘ এক বছরের উর্দ্ধে সময় ধরে জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল  বিভাগের কর্মকর্তা সভায় উপস্থিত না থাকায় উন্নয়ন কার্যক্রমে চরম ব্যহত হচ্ছে।  তাছাড়া এ উপজেলায় কর্মকর্তা পদায়ন রয়েছে কিনা সে বিষয়টিও পরিষদের জানা নাই।  এ বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।

উপ-সহকারী প্রকৌশলী (জনস্বাস্থ্য) প্রকৌশল অধিদপ্তর গত এক বছর ধরে অনুপস্থিত থাকায় উন্নয়নমুলক কার্যক্রমের বিষয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয়নি। এ বিষয়ে পরবর্তী পদÿÿপ গ্রহণের জন্য নির্বাহী প্রকৌশলী (জনস্বাস্থ্য ) নীলফামারীর দৃষ্টি আকর্ষন করা হয়।

 

নির্বাহী  প্রকৌশলী

( জনস্বাস্থ্য )

নীলফামারী

 

মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।  আপাততঃ কোন সমস্যা নাই।  সরকারীভাবে পাঠ্যপুসত্মক সরবরাহ পাওয়া গিয়েছে। ইতিমধ্যে বিদ্যালয় পর্যায়ে বই সমূহ বিতরণের কাজ চলছে।

বিভাগীয় কাজ সঠিকভাবে নীতিমালার আলোকে সম্পন্ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

বন বিভাগ

 সভায় বনবিভাগের প্রতিনিধি উপস্থিত না থাকায় বিভাগীয় বিষয়ে বিসত্মারিত আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।  তবে আগামী সভায় জরম্নরী আলোচনার নিমিত্তে বন বিভাগের প্রতিনিধিকে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ জানানো হয়।

 

  বিভাগীয় কাজ সঠিকভাবে নীতিমালার     

  আলোকে সম্পন্ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

উপজেলা ফরেষ্টার

বন বিভাগ

ডিমলা

 

 

 

পাতা-৩

 

বিবিধ বিষয়ঃ

 

(K)বিবিধ বিষয়ে সভায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান যে, UDC  এর আওতায় এ উপজেলায় ১০টি ইউনিয়নে কার্যক্রম চলছে।  ইউপি চেয়ারম্যানগণকে কম্পিউটারের জ্ঞান বাড়াতে এলাকায় ব্যাপক প্রচারের জন্য অনুরোধ জানানো হয়। ওয়েব পোর্টাল কাজ হালনাগাদ করতে হবে।  এ বিষয়ে উদ্যোক্তাগনের তাগিদ দিতে হবে।   UDCকেন্দ্রের মান বাড়াতে বিশেষ করে ইউপি চেয়ারম্যানগণকে অনুরোধ জানানো হয় ।  ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রের মান সার্বিক ভাবে ভাল প্রতিয়মান হলেও আরো ভাল করার বিষয়ে তিনি ইউপি চেয়ারম্যানগনের সহযোগিতা কামনা করেন। ইতিমধ্যে প্রায় সবকয়টি তথ্য কেন্দ্র পরিদর্শন করে তিনি মোটামুটি সমেত্মাষ প্রকাশ করেছেন এবং যে সকল তথ্যকেন্দ্রে সমস্যা আছে সেখানে প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করেছেন।  এ কার্যক্রমের আওতায় নতুন শিশুদের জন্মের ৪৫ দিনের মধ্যে নাম এন্ট্রি (জন্ম-নিবন্ধন) করার অনুরোধ করেন। যাতে করে কোন শিশুর জন্ম রেজিস্ট্রেশন বাদ না পড়ে।  ইউনিয়ন মূল্যায়ন ফরমে UDC এর র্কাযক্রম অমত্মর্ভূক্ত হবে।

(L)   সভায় বিবিধ বিষয়ে সভাপতি মহোদয় জানান যে, স্থানীয় সরকার পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের ১৬ এপ্রিল ২০১৪ তারিখের-৪৬.০৪৬ ০১৮,০০.০০.০৩৯.২০১২-৩৪৩ নম্বর পরিপত্রের নির্দেশনা অনুযায়ী উপজেলা পরিষদে রাজস্ব তহবিল ও উপজেলা পরিষদ উন্নয়ন জমা তহবিল নামে দু’টি হিসাব চালু করার জন্য পরিপত্র জারী করেছেন।  সে হিসেবে বর্তমান উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল নামীয় হিসাবটি অপরিবর্তিত রেখে নতুন একটি উন্নয়ন তহবিল জমা নামে একাউন্ট খোলার জন্য প্রসত্মাব করেন। বিষয়টি নিয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা পূর্বক পত্রের নির্দেশনা অনুযায়ী পৃথক পৃথক হিসাব খোলা/পরিচালনা করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।  উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুরোধ জানানো হয়।

 

            অতঃপর সভায় দীর্ঘক্ষণ বিসত্মারিত বিষয়ে আলোচনা করায় সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভাপতি মহোদয় সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

 

(মোঃ তবিবুল ইসলাম)

সভাপতি

উপজেলা পরিষদ

চেয়ারম্যান

উপজেলা পরিষদ

ডিমলা , নীলফামারী।

 

 উপজেলা পরিষদ কার্যালয়

ডিমলা, নীলফামারী।

 

স্মারক নং-০৫.৪৭.৭৩১২.০০০.০৫.০৪১.১৫- ৮৬৪(৫০)                                              তারিখঃ    ১৩ অক্টোবর ২০১৬ খ্রিঃ। 

       অনুলিপি সদয় অবগতি/অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরণ করা হ’লঃ-

১।      মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য, ১২-নীলফামারী-১ ।

২।      মন্ত্রিপরিষদ সচিব, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

৩।      সিনিয়র সচিব, স্থানীয় সরকার, পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

৪।      জেলা প্রশাসক, নীলফামারী। 

৫।      চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ডিমলা,  নীলফামারী।

৬।      নির্বাহী প্রকৌশলী, এলজিইডি/জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, নীলফমারী ।

৭।      উপ-পরিচালক, পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তর, নীলফামারী ।

৮।      জনাব...................................................................................................ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, ডিমলা ।

৯।      উপজেলা ............................................................................................কর্মকর্তা, ডিমলা, নীলফামারী।

১০।     চেয়ারম্যান ..........................................................................................ইউনিয়ন পরিষদ, ডিমলা, নীলফামারী।

১১।    অফিস কপি।                                                                           

 

                                                                                                                                               ( মোঃ রেজাউল করিম )

                                                                                                                                             উপজেলা নির্বাহী অফিসার            

                                                                                                                                                 ডিমলা, নীলফামারী।


 

সংযুক্তি

Doc1.pdf Doc1.pdf